Suivi administratif de dossier,

Suivi des mails et courriers,

Réponses et relances clients/fournisseurs,

Rédaction et mise en forme de documents,

Classement et organisation des dossiers,

Traitement de divers documents

Gestion et suivi des dépenses et achats.

Élaboration et suivi des devis et factures

Mise à jour de bases de données clients/fournisseurs

Suivi administratif de projets ou appels d’offres

Assistance ponctuelle sur des missions administratives spécifiques

Réponses aux demandes de renseignements

Préparation des contrats de travail et avenants

Déclarations préalables à l’embauches (DPAE)

Gestion digitale des dossiers salariés (absences, congés, attestations)

Transmission des éléments variables de paie à l’expert-comptable

Suivi administratif du personnel et des obligations légales (visites médicales, etc.)

Gestion des documents salariés (attestations, relances, classement)

Gestion de notes de frais,

Gestion des devis, commandes et facturation

Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs

Suivi des règlements et relances impayées par mail

Préparation et transmission des pièces comptables

Tableaux de suivi de trésorerie partagés (Excel, Google Sheets, etc.)

Gestion d’agendas partagés et prises de rendez-vous

Préparation et suivi de réunions en visio (convocations, comptes rendus)

Création d’outils de suivi (tableaux, plannings, reporting en ligne)

Réservations (transport, salles, hôtels…)

Coordination de réunions et rédaction de comptes rendus

Relecture et mise en page de newsletters ou communications internes

Création de modèles de documents personnalisés (devis, factures, fiches outils)

Aide à la rédaction de contenus simples (posts, présentations…)

Remplacement administratif temporaire (pendant congé/maladie)

Mise en conformité administrative (RGPD, DUER…)

Audit de gestion administrative et recommandations

Création ou refonte de l’organisation documentaireescription de l’élément