Mes services
Fiabilité, rapidité et efficacité : l’administration sans contrainte !
Chaque minute passée sur l’administratif est une minute perdue pour votre croissance. Optimisez vos processus et gagnez du temps pour vos clients et vos projets.
Moins de paperasse, moins de stress. En déléguant vos tâches administratives, vous gagnez en clarté et en tranquillité d’esprit.
Grâce à un suivi personnalisé adapté à vos besoins, chaque étape est maîtrisée et vous avancez en toute confiance. Vous bénéficiez d’une organisation claire, efficace et pensée pour vous, afin de gagner en sérénité et en performance.
Gestion Administrative
En tant qu’assistante administrative à distance, j’interviens de manière flexible et personnalisée pour vous soulager des tâches administratives chronophages. Voici un aperçu des missions que je peux prendre en charge pour votre activité.
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Je m’assure du bon avancement de vos dossiers (clients, fournisseurs, projets...) en tenant à jour l’ensemble des pièces nécessaires et en respectant les délais.
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Lecture, tri, réponses, archivage : je vous aide à garder une boîte mail organisée et à ne laisser passer aucune information importante.
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Je prends en charge les réponses aux demandes, les relances pour paiements ou validations, en veillant à maintenir une communication fluide et professionnelle.
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Courriers, comptes rendus, rapports ou modèles de documents : je rédige et mets en page vos supports avec rigueur et clarté.
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Je structure vos fichiers physique ou numérique pour accès rapide et logique à l’information.
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Saisie, vérification, transformation en PDF, mise à jour… Je m’occupe de vos documents de A à Z.
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Je tiens à jour vos dépenses, collecte les justificatifs et vous aide à anticiper les besoins d’achat ou réapprovisionnement.
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Je crée, envoie et assure le suivi de vos devis et factures, avec relances si nécessaire pour un suivi rigoureux de votre facturation.
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Je veille à ce que vos fichiers soient fiables, à jour et bien structurés (coordonnées, conditions de paiement, historique, etc.).
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Je vous accompagne dans le montage administratif de vos projets ou dossiers de réponse à appel d’offres.
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Selon vos besoins : audit documentaire, création de trames personnalisées, remplacements, etc.
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Je prends en charge les premiers niveaux de réponse aux questions administratives ou commerciales que vous recevez.
Ressources Humaines et Recrutement
En tant qu’assistante administrative spécialisée, je vous accompagne dans la gestion RH de vos salariés, en lien direct avec votre expert-comptable et vos obligations légales. Mon objectif : vous faire gagner en sérénité, sans négliger aucun détail administratif.
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Rédaction des contrats selon les modèles légaux, envoi aux salariés, suivi des retours signés, création d’avenants en cas de modification.
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Saisie et télétransmission de vos DPAE auprès de l’URSSAF dans les délais légaux, pour chaque nouvelle embauche.
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Création et mise à jour des dossiers numériques : absences, congés, arrêt maladie, demandes de documents, attestations diverses, etc.
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Préparation et envoi mensuel des variables (heures, primes, congés, absences) de façon claire et structurée, pour fluidifier le traitement de la paie.
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Gestion des échéances : visites médicales, renouvellements de titres, affichages obligatoires, entretiens professionnels…
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Classement des contrats, bulletins, attestations ; gestion des relances internes ; organisation de l’archivage numérique pour un accès rapide et sécurisé.
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Publication d’annonces, tri des candidatures, échanges avec les candidats, organisation des entretiens, suivi administratif de l’embauche jusqu’à l’intégration.
Secrétariat et Pré-Comptabilité
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Collecte, vérification et classement des justificatifs ; saisie des dépenses dans un format clair, à transmettre facilement à l’expert-comptable.
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Création et envoi des devis, transformation en factures, enregistrement des commandes : je vous aide à garder une traçabilité complète.
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Enregistrement des factures reçues et émises, archivage organisé, catégorisation par type ou projet, pour une lecture simple et rapide.
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Mise à jour des règlements reçus, suivi des échéances, relances automatiques ou manuelles par mail dans un ton professionnel.
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Organisation mensuelle des pièces comptables (factures, justificatifs, relevés bancaires), prêtes à être transmises à votre cabinet comptable.
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Mise en place et mise à jour de tableaux de bord simples et efficaces (Excel ou Google Sheets) pour suivre vos encaissements, dépenses et solde de trésorerie.
Je vous accompagne dans la gestion quotidienne de votre organisation financière, pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité, tout en assurant un suivi rigoureux de vos flux et de vos obligations.
Organisation et Gestion documentaire
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Je synchronise vos calendriers (Google, Outlook...) et planifie vos rendez-vous en fonction de vos disponibilités et priorités, tout en veillant à éviter les doublons et oublis.
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Envoi des convocations, diffusion des liens de connexion, rappel aux participants, prise de notes et rédaction des comptes rendus à l’issue de la réunion.
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Mise en place de tableaux de bord, plannings partagés, outils de reporting sur Excel ou Google Sheets pour vous aider à suivre vos tâches, projets ou performances.
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Je prends en charge les réservations liées à vos déplacements ou événements : billets de train, hôtels, salles de réunion, selon vos critères et votre budget.
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Je facilite l’organisation logistique, le bon déroulement et le suivi administratif de vos réunions, avec des comptes rendus clairs et exploitables.
Gagnez en efficacité en déléguant la gestion de votre emploi du temps, l’organisation de vos réunions et la création de vos outils de pilotage. Je vous accompagne à distance pour structurer votre quotidien professionnel.
Services de communication de base
Parce qu’une communication bien présentée renforce la crédibilité de votre entreprise, je vous accompagne dans la mise en forme, la rédaction et la création de vos supports professionnels, toujours adaptés à votre image.
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Correction, reformulation et mise en page de vos emails, notes internes, ou lettres d'information pour un rendu clair, structuré et sans fautes.
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Conception de documents professionnels à votre image : devis, factures, fiches outils, courriers types… Des modèles prêts à l’emploi pour gagner du temps au quotidien.
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Soutien dans la rédaction de posts pour vos réseaux sociaux, présentations internes, fiches pratiques… avec un ton adapté à votre audience.
Gestion de projets
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Je prends le relais lors d’un congé, arrêt maladie ou surcharge ponctuelle, pour assurer la continuité de votre gestion administrative, dans vos outils et selon vos procédures.
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Accompagnement à la mise à jour ou création des documents obligatoires : registre RGPD, DUER (Document Unique d’Évaluation des Risques), affichages légaux, procédures internes, etc.
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Analyse de vos pratiques administratives, identification des points à optimiser, et remise d’un plan d’actions clair pour gagner en efficacité, en rigueur et en sérénité.
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Mise en place d’un classement numérique structuré, refonte de vos dossiers, création d’arbres logiques, nommage cohérent des fichiers… pour un gain de temps et de lisibilité au quotidien.
Je vous propose des prestations à la carte pour répondre à des besoins ponctuels ou spécifiques, en totale autonomie et toujours dans le respect des exigences administratives et réglementaires de votre entreprise.